Termeni si conditii generale

Aplicabile contractului de locatiune a autovehiculelor

1. Definitii

Pentru intelegerea si interpretarea contractului, partile precizeaza in mod expres care este sensul urmatoarelor cuvinte si expresii:

Locatorul autovehiculului este Societatea GCA Luxcars S.R.L., cu sediul in Municipiul Cluj-Napoca, Aleea Detunata, nr. 15, ap. 8, judetul Cluj, inmatriculata la ORC sub nr. J12/5655/08.09.2022, avand Identificator Unic la Nivel European (EUID) ROONRCJ12/5655/2022 si CUI 46803270, cont bancar deschis la Banca Transilvania, cod IBAN RO77BTRLRONCRT0CI3004801, telefon +40754328550, e-mail gcarentacar@gmail.com, reprezentata de administrator Campan Gheorghe Florin, si este identificata atat in contractul de locatiune, cat si in prezentele „Termeni si conditii” sub denumirea de „locator”.
Locatarul autovehiculului este persoana care, prin semnarea contractului de locatiune, dobandeste dreptul de folosinta al autovehiculului inchiriat, in schimbul chiriei.
Autovehiculul este bunul asupra caruia locatorul constituie locatarului dreptul de folosinta, cu specificatiile si datele de identificare detaliate in contractul de locatiune.
Contractul de locatiune este acordul de vointa al partilor in temeiul caruia locatorul constituie locatarului dreptul de folosinta asupra unui autovehicul. Contractul de locatiune este alcatuit din inscrisul in care sunt prezentate datele partilor, informatiile privind autovehiculul inchiriat, durata contractului si alte informatii relevante, precum si din prezentele „Termeni si conditii”.
Rezervarea reprezinta exprimarea in scris a intentiei locatarului de a incheia contractul de locatiune, cu indicarea tipului autovehiculului dorit si a perioadei locatiunii, in conditiile contractuale si la pretul utilizat de locator, urmata de confirmarea de catre locator a disponibilitatii autovehiculului.
Teritoriul este suprafata geografica in care autovehiculul inchiriat poate fi folosit.
Termenii si conditiile generale aplicabile contractului de locatiune al autovehiculelor sunt prezentele clauze care fac parte integranta din contractul de locatiune.

2. Obiectul contractului

Obiectul contractului stabilit prin acordul partilor este reprezentat de constituirea dreptului de folosinta asupra autovehiculului determinat prin caracteristicile si datele de identificare mentionate in contractul de inchiriere.
Locatarul este persoana care are dreptul sa foloseasca si sa conduca autovehiculul. In cazul in care locatarul doreste ca alte persoane sa poata folosi ori conduce autovehiculul, este necesar sa solicite acordul locatorului in acest sens. Locatorul poate refuza autorizarea persoanei propuse de locatar, in functie de varsta si experienta acesteia in activitatea de conducator auto.
Autovehiculul poate fi folosit pe teritoriul Romaniei. Autovehiculul poate fi folosit si pe teritoriul statelor membre ale Uniunii Europene doar in situatia in care partile prevad in mod expres si in scris acest aspect.
Odata cu autovehiculul inchiriat si in limita stocului locatorului, se pot pune la dispozitia locatarului, la cererea acestuia si in schimbul pretului practicat de locator la data incheierii contractului de locatiune, unele dispozitive si echipamente speciale, cum ar fi GPS, scaun pentru copii, suport bicicleta, portbagaj pentru plafon etc.
Destinatia bunului stabilita de parti este folosirea autoturismului pentru transportul locatarului, al insotitorilor acestuia si al bagajelor lor personale.
Partile trebuie sa mentioneze in mod expres in contractul de locatiune daca autovehiculele sunt inchiriate cu o limita maxima de km/zi sau cu numar de km/zi nelimitat.

Reguli privind optiunea de kilometri nelimitati

Pentru rezervarile de minimum 4 zile, optiunea de kilometri nelimitati este inclusa automat.
Kilometrii nelimitati nu sunt inclusi in cazul rezervarilor mai mici de 4 zile. Cu alte cuvinte, orice rezervare de 1-3 zile, inclusiv ziua 3, nu beneficiaza automat de optiunea de kilometri nelimitati.
Pentru a adauga optiunea de kilometri nelimitati si la o rezervare de 1-3 zile, o poti selecta in pasul 3 al rezervarii, prin alegerea taxei fixe pentru kilometri nelimitati, in valoare de 50 EUR pentru intreaga perioada de inchiriere.

Important: Optiunea de kilometri nelimitati se aplica exclusiv pe teritoriul Romaniei. In cazul in care se doreste iesirea cu masina din tara, aceasta optiune nu se aplica.

Pentru a stabili numarul de kilometri parcursi de locatar cu autovehiculul inchiriat se va calcula diferenta dintre numarul de kilometri parcursi pe durata locatiunii sau la momentul restituirii autovehiculului si numarul de kilometri inregistrati la bordul autovehiculului la data predarii catre locatar. Determinarea numarului de kilometri se face prin consultarea instrumentelor de bord ale autovehiculului care indica distanta parcursa cu acel autovehicul.
Obiectul derivat al contractului este reprezentat de un bun mobil, astfel ca in privinta acestui contract nu sunt incidente normele din materia inchirierii bunurilor imobile, cum ar fi cele aplicabile inchirierii locuintelor sau a spatiilor destinate exercitarii activitatii unui profesionist.

3. Pretul locatiunii, modalitatile de plata, penalitati

In schimbul folosintei bunului, locatarul datoreaza chiria prevazuta in contractul de inchiriere. In cazul in care partile nu prevad chiria in mod expres, se va considera ca pretul locatiunii este chiria practicata in mod obisnuit de locator pentru tipul de autovehicul inchiriat, la data incheierii contractului de locatiune.
Pentru fiecare persoana suplimentara agreata de locator, la cererea locatarului, sa conduca autovehiculul, locatarul datoreaza un pret suplimentar de 50 EUR.
Pentru deplasarile in afara granitelor Romaniei, pretul locatiunii se majoreaza cu 100 EUR.
Atunci cand se inchiriaza un autovehicul cu limita maxima de km/zi, iar locatarul depaseste limita respectiva, va achita o diferenta de pret la restituirea autovehiculului de 0,5 EUR/km.
Pretul locatiunii, al daunelor si al altor costuri din contractul de locatiune si din prezentele „Termeni si conditii” este stabilit in moneda EUR. Plata chiriei se realizeaza in moneda RON, la cursul BNR din ziua facturarii, sau in EUR, la care se adauga un comision de risc valutar de 1% din suma, daca plata pentru chiria autovehiculului se face in RON.
Plata se face in numerar, cu cardul sau prin transfer bancar in contul locatorului, anterior predarii autovehiculului. Neindeplinirea obligatiei de plata ofera locatorului posibilitatea de a refuza predarea autovehiculului catre locatar.
Partile pot conveni in mod expres si in scris ca plata chiriei sa fie facuta la o alta data.
Neplata la termen a facturilor emise de locator produce dobanzi penalizatoare de 1%/zi de intarziere aplicate asupra valorii debitului restant, pana la plata integrala a debitului. Valoarea penalitatilor poate depasi debitul principal.

4. Durata contractului

Autovehiculul este dat in locatiune pentru perioada specificata expres si in scris in cuprinsul contractului de locatiune.
Durata contractului poate fi prelungita, la solicitarea locatarului, facuta telefonic, prin mesaj text sau e-mail, daca locatorul accepta expres aceasta prelungire. Imediat dupa solicitarea de prelungire acceptata de locator, locatarul sau un delegat al acestuia se va prezenta la sediul locatorului pentru modificarea contractului de locatiune si pentru achitarea diferentei de pret. De asemenea, modificarea contractului de locatiune se poate face si la distanta, situatie in care contractul modificat va fi trimis intre parti prin e-mail, iar diferenta de pret se va plati prin transfer bancar, comunicandu-se dovada locatorului.

5. Predarea si restituirea autovehiculului

Predarea autovehiculului inchiriat se face la data semnarii contractului, imediat dupa plata chiriei de catre locatar.
Locatorul se obliga sa asigure locatarului linistita si utila folosinta a bunului pe toata durata contractului de locatiune.
Predarea si restituirea autovehiculului se vor face in Cluj-Napoca, la locatia convenita de parti in contractul de locatiune. Partile pot conveni expres si in scris ca predarea si restituirea sa fie facute in alt loc situat pe teritoriul Romaniei, in schimbul unei taxe suplimentare, stabilite prin acordul partilor.
Cu ocazia predarii si restituirii autovehiculului, se va semna rubrica aferenta din contractul de locatiune si se vor mentiona toate avariile, zgarieturile, loviturile, abaterile de la planeitatea caroseriei, fisurile sau imperfectiunile geamurilor, farurilor ori stopurilor autovehiculului, precum si orice rupturi sau pete prezente pe materialele din interiorul autovehiculului.
Cu ocazia predarii autovehiculului se vor preda locatarului si certificatul de inmatriculare si polita RCA ale autovehiculului, in original. Prin semnarea procesului-verbal de predare-primire, locatarul atesta ca a primit si aceste documente in original, fara a fi necesara o mentiune expresa in acest sens.
Autovehiculul se preda cu rezervorul de carburant plin, cu exceptia cazului in care se prevede altfel in contractul de locatiune. In orice caz, se va face mentiune expresa cu privire la cantitatea de carburant prezenta in rezervor. In lipsa mentiunii, se prezuma ca rezervorul a fost plin la momentul predarii.
Autovehiculul se restituie cu rezervorul de carburant plin, cu exceptia cazului in care s-a prevazut in procesul-verbal de predare-primire ca, la momentul predarii, nivelul carburantului din rezervor a fost mai mic. Daca locatarul trebuia sa restituie autovehiculul cu rezervorul plin, iar nivelul de carburant este mai mic, locatarul va plati o taxa de 100 EUR.
Autovehiculul va fi predat si restituit intr-o stare de conformitate optima pentru a fi folosit pe drumurile publice.
Autovehiculul va fi predat si restituit intr-o stare vizuala suficient de buna pentru a fi observabila structura exterioara a caroseriei. Daca autovehiculul este predat intr-o stare neconforma sau murdara, se va face mentiune in procesul-verbal de predare-primire.
In situatia in care autovehiculul este restituit intr-o stare necorespunzatoare, murdar sau in afara orelor de program ale locatorului, acesta din urma va comunica neconformitatile constatate intr-un termen de 24 de ore care va curge din ziua lucratoare urmatoare restituirii.
Locatarul se obliga sa restituie autovehiculul la data si ora prevazute in contractul de locatiune, in zilele lucratoare, in timpul orelor de program ale locatorului si in locul din care a fost preluat, cu exceptia situatiei in care partile au convenit altfel. In acest din urma caz, locatorul poate percepe o taxa suplimentara de 50 EUR.
Daca predarea nu poate fi facuta in zilele lucratoare ori in orele de program ale locatorului, cu acordul prealabil scris al acestuia, masina va fi lasata in locul prevazut pentru restituire, iar cheia si documentele originale insotitoare ale autovehiculului vor fi lasate in easy-box-ul indicat de locator.
Restituirea autovehiculului se considera indeplinita abia dupa semnarea rubricii aferente din procesul-verbal de predare-primire.
Locatarul nu poate refuza sub niciun motiv restituirea autovehiculului la finalul perioadei convenite pentru inchiriere. In mod expres, partile exclud existenta vreunui drept de retentie al locatarului cu privire la autovehiculul inchiriat.
In ipoteza in care locatarul nu restituie locatorului autovehiculul la finalul perioadei convenite pentru inchiriere, locatorul are posibilitatea de a intra in posesia autovehiculului in orice mod legal, chiar si fara concursul instantelor de judecata, al executorilor judecatoresti sau al altor autoritati publice.
Autovehiculul va fi restituit cu aceleasi accesorii si, daca este cazul, echipamente si dispozitive speciale pe care le avea in momentul predarii, cum ar fi anvelopele, GPS-ul, scaunul de copii, suportul de bicicleta, portbagajul de plafon etc. Orice schimbare a accesoriilor si, daca este cazul, a echipamentelor si dispozitivelor speciale cu care autovehiculul a fost predat va fi imputata locatarului, care va suporta costul bunurilor inlocuite.
Starea autovehiculului la momentul restituirii se va constata de un angajat al locatorului, in prezenta locatarului, si va fi mentionata in cuprinsul procesului-verbal de predare-primire intocmit cu ocazia restituirii.
In cazul in care locatarul nu va restitui autovehiculul la data si ora convenite, restituindu-l cu o intarziere mai mare de 2 ore si/sau in afara orelor de program ale locatorului, acesta va achita, suplimentar, chiria aferenta unei zile de inchiriere.
In cazul in care predarea nu poate fi facuta in zilele lucratoare ori in orele de program ale locatorului, starea autovehiculului la momentul restituirii se va constata de un reprezentant sau angajat al locatorului, in lipsa locatarului, acesta din urma asumandu-si constatarile facute in procesul-verbal de predare-primire intocmit cu ocazia restituirii. Locatorul va comunica locatarului neconformitatile constatate intr-un termen de 48 de ore de la data intocmirii procesului-verbal. De asemenea, locatorul poate retine din garantie contravaloarea lucrarilor necesare aducerii autovehiculului in starea din momentul predarii catre locatar.

6. Obligatiile locatorului

Locatorul este obligat sa predea autovehiculul in conditiile cuprinse in sectiunea privind predarea si restituirea din prezentele „Termeni si conditii”.
Locatorul este obligat sa asigure locatarului linistita folosinta asupra autovehiculului inchiriat pe toata durata contractuala.
Locatorul este obligat sa inlocuiasca autovehiculul inchiriat cu un alt autovehicul din aceeasi clasa sau dintr-o clasa superioara, in situatia in care autovehiculul inchiriat sufera anumite avarii din alte motive decat culpa locatarului sau furtul autovehiculului.
Locatorul este obligat sa se asigure ca autovehiculul predat intruneste toate conditiile tehnice de functionare, ca este in stare normala de functionare, ca nu are defecte si lipsuri si ca intruneste toate conditiile pentru a fi pus in circulatie pe drumurile publice.
Locatorul este obligat sa remita locatarului, impreuna cu autovehiculul predat, documentele necesare pentru utilizarea sa si punerea in circulatie pe drumurile publice: certificatul de inmatriculare si polita RCA in original.
Locatorul este obligat sa remita locatarului, impreuna cu autovehiculul predat, dispozitivele si echipamentele speciale, potrivit mentiunilor din procesul-verbal de predare-primire.
Locatorul este obligat sa plateasca taxa de drum datorata pentru circulatia pe drumurile publice din Romania aferenta categoriei de autovehicul predat locatarului.
Locatorul este obligat sa informeze locatarul asupra dotarii sau lipsei dotarii autovehiculului cu sistem GPS.
Locatorul este obligat sa plateasca asigurarea CASCO contra accidentelor si furtului pentru autovehiculul inchiriat, in masura si in conditiile convenite cu locatarul.
Locatorul este obligat sa plateasca contravaloarea amenzilor provenite din contraventii sau infractiuni care tin de obligatii ce incumb proprietarului autovehiculului, cum sunt obligatia de efectuare a ITP, de reparatie a autovehiculului, de incheiere a politei de asigurare obligatorie RCA, de plata a taxei pentru circulatia pe drumurile publice din Romania si altele asemenea.

7. Obligatiile locatarului

Locatarul poate conduce autovehiculul inchiriat numai daca a implinit varsta de 18 ani si detine un permis valabil de conducere dobandit cu cel putin 1 an inaintea semnarii contractului de locatiune.
In masura in care o persoana face o rezervare a unui autovehicul prin mijloace de comunicare la distanta, locatorul este indreptatit sa refuze incheierea contractului de locatiune daca, ulterior verificarilor, constata ca locatarul sau persoana propusa pentru conducerea autoturismului nu indeplineste conditiile de varsta si/sau experienta minima in activitatea de conducere a autovehiculelor.
Locatarul are obligatia ca la incheierea contractului de locatiune sa prezinte in original permisul valabil de conducere, cartea de identitate sau pasaportul valabil, precum si un card de credit sau de debit aflat in perioada de valabilitate si care are suficient sold incat sa poata fi debitat cu contravaloarea chiriei si a garantiei.
Cand autovehiculul urmeaza sa fie inchiriat de un locatar al carui permis de conducere este emis de un stat pe teritoriul caruia conducerea autovehiculelor se face pe partea stanga a carosabilului sau de un stat care nu foloseste alfabetul latin, locatarul trebuie sa detina un permis de conducere international.
Locatarul are obligatia de a conduce autovehiculul doar pe drumurile publice de pe teritoriul Romaniei sau pe teritoriul convenit cu locatorul.
Locatarul este obligat sa nu cesioneze contractul, drepturile sau obligatiile izvorate din acesta si sa nu subinchirieze in nicio situatie autovehiculul. Nesocotirea acestei interdictii duce la rezilierea imediata a contractului de locatiune, fara a fi necesara punerea locatarului in intarziere, cu consecinta preluarii bunului de catre locator din folosinta oricui s-ar afla. De asemenea, locatarul va datora locatorului, cu titlu de clauza penala, 200 EUR.
Locatarului ii este interzis sa foloseasca autovehiculul in scopuri comerciale sau de obtinere a unui profit, pentru activitati de tractare ori impingere a altor autovehicule sau remorci, in concursuri sau curse legale ori ilegale, in antrenamente, pentru instruirea altor soferi, pentru transportul de substante ori materii periculoase sau pentru transportul de animale. Transportul animalelor de companie se va putea efectua numai in custi speciale. Nesocotirea acestei interdictii va atrage obligarea locatarului la plata clauzei penale de 2000 EUR.
Locatarului si persoanelor care il insotesc le este interzis fumatul in autovehicul, consumul de alcool si de alte substante stupefiante si psihotrope. Nesocotirea acestei interdictii va atrage obligarea locatarului la plata clauzei penale de 100 EUR.
Locatarul este obligat sa nu permita conducerea autovehiculului inchiriat de alta persoana, in lipsa acordului expres si in scris al locatorului.
Daca autovehiculul urmeaza sa fie condus si de alta persoana decat locatarul, acesta este obligat sa anunte locatorul, sa comunice datele de identificare ale acelei persoane, sa puna la dispozitia locatorului permisul valabil de conducere si actul de identitate sau pasaportul valabil si sa solicite agrearea acestei persoane ca utilizator sau conducator al autovehiculului. In cazul in care locatorul agreeaza persoana propusa, numele acesteia si datele de identificare vor fi mentionate in contractul de inchiriere.
Persoanele a caror agreare din partea locatorului este solicitata de locatar trebuie sa fi implinit varsta de 18 ani si sa detina un permis valabil de conducere dobandit cu cel putin 1 an inaintea semnarii contractului de locatiune. De asemenea, trebuie sa indeplineasca toate conditiile pe care locatarul trebuie sa le indeplineasca pentru a conduce autovehiculul.
Locatarul are obligatia de a conduce autovehiculul exclusiv pe teritoriul Romaniei. In cazul in care intentioneaza sa conduca autovehiculul pe teritoriul altui stat membru al Uniunii Europene, trebuie sa obtina acordul prealabil, expres si scris al locatorului. Taxele de drum aferente statelor straine sunt in sarcina locatarului.
Locatarul are obligatia de a nu conduce, in nicio situatie, autovehiculul in afara teritoriului Uniunii Europene si al Spatiului Economic European. In cazul incalcarii acestei obligatii, locatarul este obligat la plata unei clauze penale de 500 EUR. De asemenea, va fi obligat la repararea oricarui prejudiciu adus locatorului, cum ar fi avarierea autovehiculului, plata unor taxe, amenzi sau alte costuri rezultate din circulatia in afara teritoriului Uniunii Europene si al Spatiului Economic European. In cazul in care autovehiculul aflat in afara teritoriului Uniunii Europene si al Spatiului Economic European este furat sau distrus total ori partial, locatarul va fi obligat la plata catre locator a valorii unui autovehicul nou de aceeasi marca si model, cu caracteristici si dotari similare, precum si a dispozitivelor si echipamentelor speciale predate impreuna cu autovehiculul.
Locatarul este obligat sa plateasca, inainte de predarea autovehiculului, chiria stabilita conform contractului de locatiune.
Locatarul este obligat sa constituie o garantie la dispozitia locatorului, in cuantumul indicat in contractul de locatiune, pe un card de credit embosat. Garantia astfel constituita poate fi retinuta de locator in situatia in care locatarul comite orice abatere de la contractul de locatiune si/sau de la prezentele „Termeni si conditii”, care angajeaza o obligatie pecuniara fata de locator.
Locatarul este obligat sa plateasca taxele de drum suplimentare, cum ar fi taxa pentru utilizarea unor poduri, taxa pentru accesul in anumite localitati etc.
Locatarul este obligat sa plateasca contravaloarea tarifului de parcare pentru stationarea in parcari publice sau private, precum si a altor taxe specifice circulatiei sau stationarii pe drumurile publice.
Locatarul este obligat sa plateasca contravaloarea amenzilor provenite din contraventii sau infractiuni comise de conducatorul sau utilizatorul autovehiculului, cum sunt amenzile pentru neachitarea tarifelor de parcare, depasirea vitezei maxime legale, producerea de accidente pe drumurile publice, incalcarea regulilor de circulatie si altele asemenea.
Locatarul este obligat sa sisteze calatoria si sa anunte locatorul de indata ce observa semne sau indicatori care semnalizeaza orice functionare defectuoasa a autovehiculului. In cazul nerespectarii acestei obligatii, locatarul este obligat sa suporte in intregime contravaloarea reparatiilor si a oricaror alte daune produse locatorului sau tertilor ca urmare a defectiunii neraportate in termen.
Locatarul este obligat sa se abtina de la efectuarea oricarei reparatii sau a altor lucrari la autovehicul fara aprobarea prealabila si scrisa a locatorului sau a reprezentantilor acestuia. Reparatiile vor fi executate doar in service-urile auto agreate de locator.
Locatarul este obligat sa se abtina de la efectuarea oricarei interventii de orice natura asupra autovehiculului, fiind tinut sa il restituie in starea in care i-a fost predat de locator. In cazul nesocotirii acestei obligatii, locatarul va suporta toate costurile necesare aducerii autovehiculului in starea initiala.
In situatia implicarii autovehiculului intr-un accident rutier sau in cazul avarierii, din orice cauza, a autovehiculului, locatarul este obligat sa anunte locatorul de indata, precum si organele de politie. Totodata, are obligatia de a efectua toate demersurile prevazute de lege in aceste situatii si de a obtine toate actele doveditoare si probele necesare pentru repararea autovehiculului, cum este declaratia de constatare amiabila a accidentelor rutiere.
Locatarul este obligat sa restituie autovehiculul in starea in care i-a fost predat de locator, curat la interior si la exterior, cu rezervorul de carburant plin sau la nivelul precizat in procesul-verbal de predare-primire, continand tipul de carburant cu care motorul autovehiculului functioneaza. In cazul nesocotirii acestei obligatii, locatarul va suporta costurile necesare pentru aducerea autovehiculului in starea identica celei in care i-a fost predat.
Locatarul este obligat sa restituie autovehiculul in zilele lucratoare, in intervalul orelor de program ale locatorului si in locul in care i-a fost predat, cu exceptia situatiei in care partile au convenit ca restituirea se va face in alt loc. Nesocotirea acestei obligatii atrage suportarea de catre locatar a costurilor necesare cu recuperarea autovehiculului din locul in care a fost lasat, precum si o clauza penala de 200 EUR.
Intarzierea restituirii cu 24 de ore, fara anuntarea locatorului sau fara obtinerea prelungirii duratei contractului de locatiune, indreptateste locatorul sa anunte organele de politie si autoritatile competente, precum si compania de asigurare. De asemenea, locatorul poate proceda la executarea garantiei constituite de locatar.
In ipoteza in care locatarul nu restituie autovehiculul la finalul perioadei convenite pentru inchiriere, fara anuntarea locatorului sau fara obtinerea prelungirii duratei contractului de locatiune, acesta va datora pretul chiriei convenite pentru fiecare zi de intarziere.
Locatarul are obligatia de a plati locatorului o suma egala cu cea pe care locatorul trebuie sa o plateasca asiguratorului in caz de dauna totala ori furt al autovehiculului, in conditiile detaliate mai jos. In cazul producerii unei daune incadrate in categoria „dauna totala”, locatarul va suporta 20% din valoarea autovehiculului, avand in vedere ca asiguratorul acopera doar 80% din valoarea acestuia.
Locatarul are obligatia de a utiliza si intretine autovehiculul cu diligenta unui bun proprietar, cu responsabilitate si in acord cu legislatia aplicabila conducerii autovehiculelor pe drumurile publice.
Locatarul are obligatia de a se asigura ca transportarea copiilor cu autovehiculul inchiriat se va face numai in scaunul adecvat varstei lor.
Locatarul are obligatia de a pastra cu atentie documentele originale predate acestuia. In caz de furt, distrugere sau pierdere a acestor documente, locatarul va plati locatorului 200 EUR.

8. Asigurarea autovehiculului

Garantia si asigurarea SCDW (Super Collision Damage Waiver)

Pentru inchirierea unui autovehicul poate fi necesara blocarea unei garantii pe card sau in numerar. Valoarea garantiei este afisata in oferta de rezervare si depinde de modelul/clasa autovehiculului, perioada si conditiile rezervarii. In fluxul de rezervare GCA, garantia standard afisata pentru pachetul de baza este cuprinsa, in mod obisnuit, intre 300 EUR si 1500 EUR, in functie de model.
Garantia se restituie la finalul perioadei de inchiriere daca autovehiculul este returnat la data si ora stabilite, in locul convenit, curat, fara avarii noi, cu combustibilul, documentele, cheile si accesoriile predate conform contractului.
Clientul poate opta pentru Asigurarea Full Casco SCDW, o optiune suplimentara care reduce garantia/fransiza conform ofertei afisate in pasul de rezervare. Pentru majoritatea modelelor, pachetul Full Casco SCDW reduce garantia la 0 EUR. Pentru anumite modele premium, poate ramane o garantie redusa, afisata in oferta inainte de finalizarea rezervarii.
Costul Asigurarii Full Casco SCDW se calculeaza in functie de numarul de zile, modelul/clasa autovehiculului si oferta selectata. Costul este afisat inainte de trimiterea rezervarii si se achita la inceputul perioadei de inchiriere sau conform conditiilor confirmate de echipa GCA.
Asigurarea Full Casco SCDW se aplica numai pentru riscurile si situatiile acoperite de contract, de conditiile asigurarii si de oferta confirmata. Optiunea nu elimina raspunderea clientului pentru orice situatie neacoperita, pentru folosire necorespunzatoare sau pentru incalcarea contractului.
Asigurarea SCDW si garantia de inchiriere nu acopera, printre altele:
- combustibilul consumat, alimentarea cu combustibil gresit, amenzi, taxe de drum, parcari sau alte costuri de utilizare;
- pierderea, deteriorarea sau nerestituirea cheilor, documentelor, accesoriilor ori echipamentelor predate cu autovehiculul;
- deteriorarea anvelopelor, jantelor sau a partii inferioare a autovehiculului, inclusiv sasiu, bloc motor, baie de ulei sau cutie de viteze, daca dauna rezulta din actiune deliberata, neglijenta sau utilizare necorespunzatoare;
- deteriorarea sau patarea habitaclului, inclusiv scaune, bancheta, plafon, mocheta sau alte elemente de interior;
- daune produse in afara teritoriului permis, fara acordul GCA, de persoane neinscrise in contract sau in conditii care incalca legea ori contractul de inchiriere.
In caz de dauna totala, furt sau eveniment complex, raspunderea ramasa se stabileste in functie de modelul inchiriat, oferta confirmata, documentele de asigurare, constatarile oficiale si prevederile contractului de inchiriere.
Asigurarea SCDW si asigurarea CASCO se aplica doar persoanelor inscrise in contract cu drept de a conduce autovehiculul inchiriat.

Autovehiculul este asigurat printr-o polita RCA si printr-o polita CASCO, ce acopera riscul producerii accidentelor si al furtului.
Asigurarile autovehiculului sunt valabile numai pe teritoriul Romaniei, valabilitatea lor putand fi extinsa si pe teritoriul altor tari, la cererea prealabila a locatarului si contra cost.
Locatarul declara ca i s-a adus la cunostinta clauza din contractul de asigurare CASCO potrivit careia, in situatia intervenirii unui risc asigurat, prejudiciul este acoperit de asigurator numai in parte. Intervenirea riscului asigurat in perioada derularii contractului de locatiune determina ca diferenta dintre valoarea totala a prejudiciului si valoarea suportata de asigurator va fi in sarcina locatarului. Plata se va efectua la restituirea autovehiculului sau anterior, in caz de furt sau dauna totala.
Asigurarile care privesc autovehiculul nu acopera:
Avarierea partii inferioare a autovehiculului – sasiu, bloc motor etc. – prin actiune deliberata sau neglijenta;
Avarierea jantelor sau pneurilor cauzata de alt eveniment decat un accident auto sau de conducerea autoturismului de o alta persoana decat cea prevazuta in contract;
Pierderea cheilor sau a documentelor originale ale autovehiculului;
Deteriorarea vizibila a habitaclului;
Avarierea sau pierderea unor accesorii ale autovehiculului, precum si a dispozitivelor si echipamentelor speciale inchiriate impreuna cu autovehiculul;
Alimentarea autovehiculului cu carburant gresit;
Deteriorarea autovehiculului ca urmare a fumatului in interior, a consumului de alimente sau alte substante in interior, a conducerii sub influenta alcoolului, a altor substante stupefiante sau psihotrope ori a medicamentelor cu efect similar;
Asigurarea persoanelor si a bagajelor transportate cu autovehiculul;
Conducerea autoturismului pe teritoriul unor state sau regiuni implicate in conflicte armate.

Costul prejudiciilor produse din riscurile neacoperite de asigurarea CASCO va fi suportat de catre locatar.

Locatarul isi asuma in intregime riscul pierderii, furtului, distrugerii totale sau avarierii partiale a autovehiculului, inclusiv pentru situatii de forta majora sau caz fortuit, cu exceptia situatiilor in care evenimentul prejudiciator este acoperit de asigurarile CASCO sau RCA ale autovehiculului.
In cazul in care evenimentul prejudiciator este acoperit de asigurarile CASCO sau RCA ale autovehiculului, indiferent de motivul prejudiciului si independent de suportarea daunei de catre asigurator, locatarul va achita locatorului o parte din prejudiciul creat prin dauna, avariere sau furtul autovehiculului, astfel:
16% din valoarea unui autovehicul nou din marca, modelul si cu caracteristicile si dotarile autovehiculului inchiriat, in cazul unei daune ce depaseste valoarea de 60.000 EUR;
11% din valoarea unui autovehicul nou din marca, modelul si cu caracteristicile si dotarile autovehiculului inchiriat, in cazul unei daune ce depaseste valoarea de 50.000 EUR;
9% din valoarea unui autovehicul nou din marca, modelul si cu caracteristicile si dotarile autovehiculului inchiriat, in cazul unei daune ce depaseste valoarea de 30.000 EUR;
6% din valoarea unui autovehicul nou din marca, modelul si cu caracteristicile si dotarile autovehiculului inchiriat, in cazul unei daune ce depaseste valoarea de 20.000 EUR;
3% din valoarea unui autovehicul nou din marca, modelul si cu caracteristicile si dotarile autovehiculului inchiriat, in cazul unei daune ce depaseste valoarea de 10.000 EUR;
1,5% din valoarea unui autovehicul nou din marca, modelul si cu caracteristicile si dotarile autovehiculului inchiriat, in cazul unei daune ce depaseste valoarea de 5.000 EUR.

Valorile intermediare celor precizate mai sus vor fi calculate pe baza unui algoritm matematic aplicabil cotatiilor de mai sus. Sumele stipulate mai sus sau calculate pe baza algoritmului nu vor fi percepute in situatia in care locatarul achizitioneaza autovehiculul inchiriat, dupa reparatie, la pretul de achizitie platit de locator, din care se va scadea devalorizarea specifica perioadei de exploatare.

9. Garantia

La data incheierii contractului de locatiune, locatarul va constitui o garantie in cuantumul specificat in contractul de locatiune si o va mentine la dispozitia locatorului pe toata durata derularii contractului.
Neconstituirea garantiei inainte de predarea autovehiculului indreptateste locatorul sa refuze predarea acestuia.
Garantia se constituie pentru a acoperi pagubele produse autovehiculului din vina locatarului si pentru a stinge obligatiile de plata ale locatarului pentru oricare dintre situatiile prevazute in contractul de locatiune si in prezentele „Termeni si conditii”.
Locatorul are dreptul sa retina, in parte sau in integralitate, garantia constituita de locatar, in situatia in care acesta nu plateste sumele datorate in temeiul contractului de locatiune si al prezentelor „Termeni si conditii”.
In masura in care garantia constituita nu este suficienta pentru acoperirea datoriilor, locatorul va putea retine diferenta direct de pe cardul de credit al locatarului, transmitandu-i acestuia o factura in acest sens. Daca retinerea in acest mod este imposibila, locatorul va putea apela la toate mijloacele legale pe care le are la dispozitie pentru recuperarea datoriilor.
Garantia este eliberata la dispozitia locatarului la momentul semnarii procesului-verbal de predare-primire cu ocazia restituirii autovehiculului, in cazul in care a fost constituita in numerar.
Garantia este eliberata la dispozitia locatarului intr-un termen de 10 zile de la momentul semnarii procesului-verbal de predare-primire cu ocazia restituirii autovehiculului, in cazul in care a fost blocata in contul de credit sau debit al locatarului.
In cazul in care exista indicii ca autovehiculul a suferit daune care nu pot fi constatate sau estimate imediat, garantia se va restitui dupa efectuarea unei verificari temeinice a starii autovehiculului si dupa evaluarea eventualelor avarii.

10. Avarierea autovehiculului

In cazul implicarii autovehiculului intr-un eveniment rutier sau in cazul avarierii autovehiculului din orice motiv, locatarul este obligat sa anunte de indata locatorul si organele de politie.
Locatarul este obligat sa efectueze de indata toate demersurile legale necesare in astfel de situatii, cum ar fi oferirea de declaratii organelor de politie sau solicitarea unei copii a procesului-verbal de constatare a contraventiei, daca este cazul.
Locatarul este obligat sa intocmeasca si/sau sa obtina toate documentele si probele necesare in astfel de situatii, cum ar fi completarea si solicitarea unei copii de pe formularul de constatare amiabila a accidentului, solicitarea politei RCA a celuilalt autoturism implicat in accident, obtinerea autorizatiei de reparatie etc.
Indiferent de cauza, locul sau gravitatea evenimentului, locatarul are obligatia sa asigure readucerea autovehiculului la sediul GCA sau la locatia indicata in scris de locator. In cazul in care autovehiculul nu mai poate fi deplasat legal si in siguranta, locatarul este obligat sa asigure transportul acestuia pe platforma, exclusiv pe costul sau, suportand integral taxele de tractare, transport, depozitare, recuperare si orice alte costuri necesare pana la predarea efectiva catre locator.
Locatarul nu poate abandona autovehiculul si nu poate conditiona readucerea acestuia de existenta unei acoperiri RCA, CASCO sau SCDW. Pana la predarea efectiva catre locator sau catre un reprezentant al acestuia, autovehiculul ramane in paza si responsabilitatea locatarului, iar orice costuri sau prejudicii suplimentare produse prin intarziere, depozitare, lipsa de supraveghere ori transport necorespunzator vor fi suportate de locatar.
Este exclusa raspunderea locatorului pentru orice eveniment in care autovehiculul este implicat pe durata de timp in care se afla in paza locatarului. Locatarul va suporta costul tuturor prejudiciilor create din culpa sa, din evenimente cu autor necunoscut sau din alte evenimente care nu sunt acoperite de asigurarile autovehiculului, atat fata de locator, cat si fata de terti.

11. Incetarea contractului

Anulare GRATUITA

In extrasezon, anularea rezervarii este gratuita. Daca locatarul/clientul face o rezervare si ulterior nu mai poate sau nu mai doreste sa ridice autovehiculul, GCA nu percepe taxa de anulare, cu conditia ca rezervarea sa nu fi fost confirmata cu plata unui avans, cu plata integrala in avans sau cu alte conditii speciale comunicate in scris.

In full sezon, in perioade cu cerere ridicata, pentru rezervari speciale, modele premium sau perioade blocate expres pentru client, GCA poate solicita plata unui avans pentru rezervarea autovehiculului si blocarea perioadei de inchiriere. Valoarea avansului, termenul de plata si conditiile de restituire sau nerestituire se comunica in scris inainte de confirmarea finala a rezervarii.

Daca rezervarea a fost confirmata cu avans, iar clientul anuleaza, nu se prezinta la preluare, refuza ridicarea autovehiculului sau nu mai poate ridica masina din motive care nu tin de culpa GCA, avansul nu se restituie automat. GCA poate retine avansul, integral sau partial, pentru acoperirea perioadei blocate, a pierderii de disponibilitate si a costurilor administrative aferente rezervarii.

Cu acordul GCA, avansul achitat si nerestituit poate fi pastrat ca voucher/credit nominativ pentru o inchiriere viitoare, pentru o perioada maxima de 6 luni de la data initiala a preluarii autovehiculului. Voucherul/creditul poate fi folosit o singura data, de acelasi client, in limita disponibilitatii flotei si a tarifelor valabile la data noii rezervari. Daca noua inchiriere are un pret mai mare, clientul va achita diferenta; daca are un pret mai mic, diferenta nu se restituie in bani, cu exceptia unei confirmari scrise contrare din partea GCA.

Restituirea avansului este posibila numai daca acest lucru a fost confirmat in scris de GCA, daca rezervarea este anulata din culpa GCA sau daca oferta/confirmarea scrisa prevede expres o conditie de restituire. Conditiile concrete de anulare, avans, voucher si restituire se confirma in scris inainte ca rezervarea sa devina finala. Daca oferta sau confirmarea scrisa prevede conditii speciale pentru perioada aleasa, acele conditii prevaleaza fata de regula generala de anulare gratuita aplicabila in extrasezon.

12. Clauze finale

In cazul neexecutarii obligatiilor asumate in temeiul prezentului contract, partile sunt considerate de drept in intarziere, fara a fi necesara nicio alta formalitate.
Toate litigiile privitoare la nasterea, modificarea, stingerea si interpretarea prezentului contract vor fi solutionate pe cale amiabila. Atunci cand solutionarea amiabila nu este posibila, partile sunt de acord ca judecarea litigiilor sa se faca de instantele competente material din Cluj-Napoca.
Contractul de locatiune a fost incheiat in 2 exemplare originale, iar prin semnarea inscrisului ambele parti atesta ca se afla fiecare in posesia cate unui exemplar.
Prin semnarea prezentelor „Termeni si conditii”, locatarul atesta citirea si intelegerea clauzelor cuprinse in contractul de locatiune si in prezentele „Termeni si conditii”, precum si acordul sau expres asupra tuturor acestor clauze.
Locatarul declara ca a inteles informatiile din contractul de locatiune si din prezentele „Termeni si conditii”, consimtamantul sau fiind dat in deplina cunostinta de cauza. Partile atesta ca toate clauzele contractuale au fost negociate si acceptate expres de catre ele, necontinand clauze standard ori neuzuale, in intelesul art. 1203-1203 C.civ.

Disponibil 24/7 la Telefon / WhatsApp +40754328550 | E-Mail: gcarentacar@gmail.com